[팀즈 라이브 이벤트] 팀즈 라이브 이벤트 시작, 초대, 참여하기


안녕하세요!
지난 시간까지 교육용 팀즈에 대한 기본 사용법에 대해 이야기해보았습니다.
로그인, 수업만들기 부터 모임 참가, 도구 모음까지 다양한 내용을 3가지 시간으로 나누어 진행되었는데요.

오늘은 팀즈의 기본적인 팀즈 모임과는 다른 라이브 이벤트 진행에 대해 이야기를 해보려 합니다.
바로 시작해볼까요?

팀즈 라이브 이벤트란?


팀즈 라이브 이벤트는 팀즈 모임의 더 큰 개념으로 생각하시면 이해하기 쉽습니다.
사용자가 대규모 온라인 대상에게 비디오 및 모임 콘텐츠를 스트리밍하는 것입니다.

교육, 강의, 세미나 등 생중계 방송이 필요한 순간에 어울리는 서비스로서
실제 방송국에서처럼 여러 장비와 준비가 필요하지 않으며 노트북 하나로 바로 팀즈와 함께 시작해 볼 수 있습니다.





위 정보가 기본 팀즈 라이브 이벤트의 스펙입니다.
최대 10,000명까지 참석이 가능하고 제한 시간은 한 번에 4시간입니다. 그리고 동시에 호스팅 가능한 라이브 이벤트는 15개 진행할 수 있습니다.

이게 기본 스펙입니다만, 현재 2021년 6월 30일까지 라이브 이벤트에 대한 임시 제한 증가가 진행되고 있습니다.

그래서 현재 기준 (2021년 5월)
팀즈 이벤트는 최대 20,000명까지 참석할 수 있고 제한 시간은 한 번에 16시간, 동시에 50개의 라이브 이벤트를 진행할 수 있다고 생각하시면 됩니다.


팀즈 라이브 이벤트 시작하기


팀즈 라이브 이벤트에 대해 알아보았으니 직접 사용해봐야겠죠?

먼저 팀즈 프로그램을 실행합니다.
왼쪽 일정 > 새 모임 옆 메뉴 > 라이브 이벤트를 클릭합니다.





팝업창이 뜨면 아래의 이미지같이 설정 내용을 확인할 수 있습니다.
(테마나 업데이트로 인해 화면이 약간 다를 수 있습니다)





이를 통해 라이브 이벤트의 제목과 위치, 시작과 종료 시각, 표준 시간대를 설정할 수 있습니다.

설정을 완료 후 [다음]을 누르면 아래와 같은 이미지를 볼 수 있습니다.




이 팝업창은 라이브 이벤트의 대상을 설정하는 부분입니다.
위에서부터 설정은 다음과 같습니다.

사용자 및 그룹 : 특정 사용자를 대상

조직 전체 : 조직 전체를 대상

공개 : 조직 내 외부를 가리지 않고 모두가 대상

대상을 설정하셨으면 예약하기를 클릭하면 우선 라이브 이벤트 일정은 성공적으로 만들어진 것입니다.


팀즈 라이브 이벤트 참석자 초대, 참여하기


팀즈 라이브 이벤트에서 참석자 초대를 하기 위해서는 예약하기를 클릭 후 바로 볼 수 있는 화면에서 참석자를 초대할 수 있습니다.
(이 부분은 나중에라도 일정을 클릭하여 볼 수 있으니 참고하시면 됩니다!)





붉은 박스 안의 참석자 링크 가져오기를 통해 언제든 초대할 수 있습니다.

그렇다면 참여는 어떻게 해야 할까요?

참여하는 쪽에서는 전달받은 링크를 통해 접속이 가능합니다.
(발표자나 프로듀서일 경우 보통 아래와 같아요)




팀즈 라이브 이벤트 메뉴 설명


팀즈 라이브 이벤트를 시작하실 때는 다음과 같은 내용을 참고하면 됩니다.
(프로듀서의 기준으로 설명해 드리겠습니다)





자주 쓰이는 메뉴 위주로 설명 드리겠습니다.

  1. 세부 정보, 대화, QnA, 참가자 정보, 설정 등을 확인할 수 있습니다.
  2. 발표자 혹은 프로듀서가 공유할 컨텐츠를 설정할 수 있습니다.
    특정 파일 혹은 아예 화면 자체를 공유할 수 있어요.
  3. 큐 (왼쪽 화면)의 설정을 전체 보기 혹은 개인 캠까지 보이게 하는 설정으로 변경할 수 있습니다.
  4. 큐 (왼쪽 화면)에 올라간 비디오 또는 컨텐츠를 라이브 이벤트로 넘깁니다.
  5. 라이브 이벤트 (우측 화면)의 내용이 실시간 송출되기 시작합니다.

큐는 컨텐츠 대기 위치이고, 라이브 이벤트는 송출 위치라고 생각하시면 됩니다.


마치며



이상으로 팀즈 라이브 이벤트에 대한 간단한 정의부터 만드는 법과 메뉴 설명을 해드렸어요.
오늘 내용을 마치기 전에 설명드리지 못한 라이브 이벤트 참고사항이 몇 가지 있어요.

  1. 먼저 한번 시작한 라이브 이벤트는 종료하고 다시 할 수 없습니다.
  2. 실제 발표와 송출 시간은 딜레이가 있습니다.

꼭 참고하시길 바라며,
팀즈 라이브 이벤트! 다수를 상대로 진행하는 방송이 필요할 시 요긴하게 쓰시길 바랍니다.

단, 교육 시장의 팀즈는 무료이지만
라이브 이벤트의 기능은 무료가 아닙니다.

아쉽게도 라이브 이벤트는 교육 시장의 무료 팀즈로는 이용이 불가능한 기능이니,
각 지역 파트너를 통해 A3 라이선스를 구매 문의해주시길 바랍니다.

감사합니다. 또 봐요!