[팀즈 모임 기능] 팀즈 모임 옵션, 모임 알림, 모임 종료


안녕하세요!
지난 시간 팀즈로 진행하는 스트리밍! 라이브 이벤트에 대해 알아보았어요.
다수를 상대로 하는 방송을 진행할 때 꼭 필요한 기능이었죠!

오늘은 다시 팀즈 일반적인 모임으로 돌아가서
모임 내의 상세한 기능에 대해 말씀을 드리려고 해요.

지금부터 시작해볼까요!?

팀즈 모임 옵션


어떠한 앱이나 프로그램은 보통  설정을 하는 부분이 있죠?
팀즈의 모임에서도 옵션을 설정이 가능한데요.

팀즈 모임의 개설자는 [모임 옵션]을 통해서 모임 참가자에 대한 권한을 설정할 수 있어요!

팀즈 모임의 [모임 옵션] 설정 창으로 가는 방법은
첫 번째로 예약된 모임일 경우 세부 정보 화면 아래의 [모임 옵션]을 Ctrl + 클릭합니다.
(우클릭도 가능해요)





두 번째로는 이미 진행 중인 모임일 경우 상단의 [···](기타 작업) – [모임 옵션]을 선택하면 가능합니다.





이렇게 모임 옵션을 들어갔을 경우 아래와 같은 창에서 참가자 관리가 가능합니다.
(모임 중에 옵션으로 들어갔을 경우도 형태는 다르지만 내용은 비슷합니다)





그 중 특히 참고할 옵션 3가지에 대해 설명해 드리겠습니다.

“누가 대기실을 지나갈 수 있습니까?” : 모임에 즉시 참가하기 전에 대기실을 따로 두어 옵션에 해당하지 않는 사람은 대기실에 머무르게 됩니다. 그 사람들은 허용이 있을 경우에만 모임 참석이 가능하며, 이 설정에 해당하는 사람만 바로 모임 참석이 가능합니다.

“누가 발표할 수 있나요?” : 발표자의 범위를 정할 수 있습니다. 특정 사람만 발표하기 원한다면 설정을 하면 됩니다.

“참석자가 음소거 해제하도록 허용함” : 참석자들의 소리가 들어와 혼선이 생기지 않도록 음소거 상태를 유지하게 되며 해제를 할 수 없습니다.

이와 같은 설정으로 참가자들의 다양한 권한 설정이 가능한 점 참고해주세요~!


팀즈 모임 알림


팀즈를 사용하다 보면 우측하단에 알림이 오는 것을 보셨을 것입니다.

팀즈 모임 또한 진행 사항에 따라서 알림이 오는데요. 이 알림 부분은 모임 내에서 설정하는 것이 아닙니다.
의외로 모르는 분들이 계셔서 설정하는 위치도 알려드리고 간략히 말씀해 드리려고 합니다.

먼저 팀즈 자신의 프로필 옆에 설정 버튼을 클릭합니다.





설정에서 여러 가지 항목을 볼 수 있는데 나머지 자세한 사항은 다음에 알아보기로 하고 오늘은 알림 부분을 보겠습니다.





알림에서는 전체 알림에 관련 다양한 부분을 편집할 수 있는데요.

나머지 항목들이 언제, 어떤 상황에 알림이 오는지를 정한다면 [모양 및 소리]는 그에 앞서 알림 자체의 방식에 대한 설정입니다.
먼저 체크하시면 좋을 것 같아요.

오늘은 모임 알림을 알아보기로 했으니 모임 부분에 편집을 눌러볼까요?





확인할 수 있는 내용은 간단해요.

모임 시작 시, 그리고 모임 내에 채팅에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.


모임 종료


덤으로 오늘은 모임 종료에 대한 내용도 설명해 드리려고 합니다.

모임 종료는 우측 상단에 나가기만 누르면 되는 거 아니야? 라고 생각하실 수 있는데요.
그래도 알고 계셔야 할 점이 있습니다.

바로 모임의 개설자 일 때인데요.
모임을 직접 만든 분이라면 내가 모임을 나가는 것이 아니라 아예 모임 자체를 종료시키는 [모임 종료]가 가능합니다.





노란 박스 하단에 [모임 종료]가 보이시죠?
이 모임 종료를 사용해야 아예 모임이 종료됩니다.

만약 나가기를 할 경우 남아있는 사람들끼리 모임이 유지됩니다.
모임의 내용이 끝났다면 아예 종료하는 게 낫겠죠?

모임 개설자라면 꼭 참고하시면 좋을 듯하네요!


마치며



이상으로 팀즈 모임에 관련된 모임 옵션, 모임 알림, 모임 종료에 대한 방법을 설명해 드렸어요.
간단한 기능이고 어렵지 않습니다.

하지만 모르면 어디에서 설정하는지, 혹은 설정 자체가 가능한지 몰라 건드리지 못하는 분들이 많이 있더라구요.

그런 분들을 위해 이런 식으로 간단한 팁 혹은 기능 안내 같은 내용도 자주 드릴 예정이니 많은 관심 부탁드립니다.

더불어 교육용 팀즈는 무료인 점! 또 한 번 강조해드리니 많이 사용해주세요.

감사합니다. 또 봐요!